Обзор кассовых аппаратов

В данной статье мы выделим несколько главных критериев, по которым вы сможете безошибочно выбрать кассовый аппарат под условия своего бизнеса. Для этого сначала рассмотрим основные типы кассовых аппаратов, набор их функций и параметры, за счет которых увеличивает стоимость.

Выбираем кассовый аппарат правильно

Различия кассовых аппаратов:от общего к частному

Перед тем, как говорить о различиях аппаратов, назовем характеристики, общие для всех моделей.

Все типы кассовых машин объединяются в класс контрольно-кассовой техники (ККТ).

Контрольно-кассовая техника – оборудование, которое подсчитывает и фиксирует все наличные операции купли-продажи и (или) операции с использованием платежных карт. Главное назначение приборов – контроль государства за деятельностью компании.

В большинстве кассовых аппаратов установлена фискальная память – микросхема, на которой хранится информация обо всех совершенных операциях. Стереть данные или удалить саму микросхему невозможно. Как только фискальная память заполняется, ее, с разрешения Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), заменяют в центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

Еще один элемент аппаратов – электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). Это дополнительная память. Главное отличие ЭКЛЗ от фискальной памяти в том, что в первой информация кодируется для защиты от просмотра и изменений по стандартам ГОСТ18680-73.

Перед началом эксплуатации кассовые аппараты с ЭКЛЗ необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Кроме того, блок ЭКЛЗ должен меняться каждые 13 месяцев специалистом ЦТО ККМ (данная операция тоже согласуется с налоговой службой).

Коротко о типах кассовых аппаратов

Контрольно-кассовые машины (ККМ) – автономные устройства, на которых продавец-кассир набирает сумму покупки и распечатывает чек, а в конце смены выводит на печать отчеты о суммах продаж. ККМ регистрируются в налоговой инспекции, обязательно ставятся на обслуживание в ЦТО, где регулярно меняется блок ЭКЛЗ и проводятся прочие требуемые законом мероприятия.

Кассовые аппараты предназначены для печати чеков и сменных отчетов. Применение ККМ регулируется государством

Чекопечатающие машины (ЧПМ) – аппараты без ЭКЛЗ, которые не требуют регистрации в налоговой. Используются предпринимателями-плательщиками единого налога на временный доход (ЕНВД), для которых касса служит способом контроля своего учета (то есть просто для себя).

Фискальные регистраторы (ФР) – это ККТ без клавиатуры и дисплея. Они не могут работать автономно, обязательно должны быть подключены к компьютеру или использоваться в составе POS-систем. ФР печатают чеки только при помощи специального программного обеспечения. Так же, как и ККМ, фискальные регистраторы требуют регистрации в налоговой.

Автоматизированные системы печати документов (АСПД) или принтеры документов – те же фискальные регистраторы, но без ЭКЛЗ. Их используют плательщики ЕНВД, если им необходимо печатать чеки с расшифровкой по товарам или услугам. Так же, как и ЧПМ, не требует регистрации в налоговой.

Более подробная информация представлена в разделах «Кассовые аппараты» и «Фискальные регистраторы».

Ключевые различия:

1. Ширина чековой ленты. Стандартные параметры ленты для ККМ, фискальных регистраторов и ЧПМ – 44 мм, 57 мм или 80 мм. Выбор ширины ленты зависит от количества информации, которую необходимо разместить на чеке. Как правило, кассовые аппараты рассчитаны на определенные параметры чека, тем не менее есть универсальные модели, которые могут печатать на чековой ленте разной ширины.

Ширину чековой ленты выбирают в зависимости от объема информации, которую нужно разместить на чеке

2. Сфера деятельности компании. Выбирать аппарат важно исходя из услуг, которые предоставляет предприятие. Например, существуют ограничения на использование ККМ при торговле горюче-смазочными материалами или услугами связи. Под определенные виды деятельности налоговые органы могут не выдвигать требований на установку контрольно-кассовой машины к предпринимателю. Тем не менее выяснять сферы бизнеса, в которых необязательно использовать ККМ, необходимо только в налоговой инспекции.

3. Источник питания. Вся кассовая техника может работать от электрической сети, а некоторые модели имеют дополнительную возможность подпитываться от аккумулятора или прикуривателя автомобиля, что позволяет использовать их при выездной торговле.

4. Скорость печати. В тех магазинах, где в часы пик на кассе образовываются очереди, а чеки приходится пробивать длинными и с большим количеством наименований товаров, удобнее пользоваться техникой с высокой скоростью печати.

5. Число кассиров и количество отделов в магазине. Сколько сотрудников будут работать сменно на одном аппарате – еще один важный критерий при выборе. Отдельные модели рассчитаны, например, на двух или на восемь человек. Помимо количества сотрудников так же не стоит забывать о том, что товары из разных отделов могут облагаться отличным друг от друга налогом.

6. Бренд. Выбор фирмы-производителя зависит от личных предпочтений покупателя.

7. Дисплей для покупателя. Есть аппараты с уже встроенным вторым дисплеем или без него. Во втором случаем можно докупить дисплей покупателя и установить.

Отдельно купленные дисплеи легче установить в удобном для покупателя положении

Сравнение популярных моделей ККМ / ЧПМ

ККМ ЧПМ	Меркурий-180К Меркурий-180	Меркурий-115К Меркурий-115	Меркурий-130К Меркурий-130	Орион-100К Орион-100	ЭКР-2102К ---	Касби-02К Касби-02М	АМС-100К АМС-100	Элвес-Микро-К ---	Элвес-МК Элвес-МR
Габариты, мм	191х96х61	230х116х65	260х180х81	240х250x80	315х300х145	310х300х130	264х222х196	232х116х73	249х121х84
Ширина чек. ленты	57 мм	57 мм	57 мм	44 или 57 мм	44 мм	44 мм ККМ 57 мм ЧПМ	57 мм	57 мм	57 мм
Скорость печати	7 строк/сек.	7 строк/сек.	7 строк/сек.	4 строки/сек.	6 строк /сек.	6 строк /сек.	10 строк/сек.	14 строк/сек.	14 строк/сек.
Источник питания	От сети и АКБ	От сети и АКБ	От сети и АКБ	От сети и АКБ	От сети и АКБ	От сети и АКБ	От сети	От сети, АКБ, прикуривателя	От сети и АКБ
Число кассиров	8	4	8	2	2	8	8	8	8
Количество отделов	16	4	16	4	4	16	8	8	8
Дисплей покупателя	нет	нет	есть	нет	нет	есть только у ККМ	есть	нет	нет
Денежный ящик	нет	нет	нет	нет	нет	есть	есть	нет	нет

Cравнение популярных моделей ФР / АСПД

Модель ФР Модель АСПД	FPrint-11ПТK FPrint-11	FPrint-55ПТK FPrint-55	FPrint-22ПТK FPrint-22	Штрих-Light-ПТК Штрих-Light	Штрих-М-ПТК Штрих-М
Габариты, мм	160х88х79	200х120х135	200х140х140	205х118х110	225х150х130
Ширина чек. ленты	57 мм	57 мм	80 мм	57 мм	80 мм
Скорость печати	75 мм/сек.	200 мм/сек.	200 мм/сек.	200 мм/сек.	200 мм/сек.
Отрезчик	гребенка	гильотина	гильотина	гильотина	гильотина
Источник питания	От сети и АКБ	От сети	От сети	От сети	От сети
Число кассиров	настраивается в ПО	настраивается в ПО	настраивается в ПО	настраивается в ПО	настраивается в ПО
Количество отделов	настраивается в ПО	настраивается в ПО	настраивается в ПО	настраивается в ПО	настраивается в ПО
Интерфейс подключения	RS-232 и USB	RS-232 и USB	RS-232 и USB	RS-232 и USB	RS-232 и USB